Cos'è un sistema per conferenze senza supporto cartaceo?

Sistema per conferenze senza supporto cartaceoè un sistema intelligente di interazione per conferenze basato su LAN, rete privata o Internet mobile. Utilizza la tecnologia della comunicazione, la tecnologia audio, la tecnologia video e la tecnologia software per realizzare conferenze senza supporto cartaceo attraverso lo scambio elettronico di documenti. Le sue caratteristiche sono: trasmissione di file in rete, visualizzazione di file elettronici, modifica intelligente dei file e input e output di file controllabili. Le funzioni principali includono principalmente la partecipazione alle riunioni, la guida ai nomi, la distribuzione e il caricamento di file, la dimostrazione della sincronizzazione dei file, la votazione, le annotazioni scritte a mano, i servizi di chiamata, la visualizzazione dei sottotitoli vocali, le videoconferenze remote e altre funzioni. Sono state implementate applicazioni interattive multipiattaforma per Windows, IOS e Android. Esistono varie forme di terminali per conferenze senza carta, inclusi terminali per conferenze con ascensore LCD, terminali LCD di tipo flip, terminali senza carta per tablet, terminali per conferenze desktop, ecc. I terminali per conferenze senza carta con sollevamento LCD ultrasottili sono diventati mainstream e di fascia alta. I principali scenari applicativi sono la pubblica sicurezza, le procure, la magistratura, il governo, la finanza, l'istruzione, le imprese e le istituzioni.

Vari integratori di sistemi e società di sviluppo software hanno fatto molti tentativi per implementare e costruire un sistema per conferenze senza carta. UNsistema per conferenze senza supporto cartaceodovrebbe innanzitutto essere un sistema di conferenza intelligente. L'intelligenza in questo caso non riguarda solo l'implementazione di un controllo intelligente sulle apparecchiature utilizzate nella sala conferenze, né si tratta solo di fornire strumenti e servizi intelligenti per il processo della conferenza. Ancora più importante, dovrebbe essere in grado di ottenere l’intelligenza del processo della conferenza, dei metodi di utilizzo e persino del recupero dei dati e del processo decisionale. Allo stesso tempo, il sistema delle conferenze deve adattarsi ed essere compatibile con il rapido sviluppo della tecnologia dell’informazione, l’enorme disponibilità di prodotti software e l’emergere di Internet, del cloud computing e dei big data, con conseguente crescita esplosiva di background dati e risorse informative.

Incentrato su terminali con display LCD touch (schermi touch LCD, tablet per conferenze, ecc.), integra video ad alta definizione e funzioni di comunicazione unificata, funzioni di condivisione interattiva multischermo intelligente, controllo centrale intelligente della sala conferenze, acquisizione audio e video e rinforzo del suono sistemi, formando un'esperienza di conferenza intelligente "orientata alle persone". Massimizza l'integrazione delle multifunzionalità congressuali (video check-in, servizio chiamate, offerte e votazioni, invio e ricezione SMS, visualizzazione asincrona di documenti, visualizzazione sincrona di materiali congressuali e annotazioni scritte a mano, video on demand o live streaming, navigazione online, interventi congressuali , ecc.) su terminali di visualizzazione intelligenti e fornisce agli utenti l'interfaccia di interazione uomo-computer più naturale in una forma di interfaccia utente simulata (che supporta lo zoom con doppio dito multipunto su schermo capacitivo, lo scorrimento dello schermo, il capovolgimento delle pagine, la lettura di annotazioni, l'invio e il salvataggio, ecc.). Allo stesso tempo, realizza anche lavoro collaborativo, condivisione intelligente e controllo interattivo tra terminali mobili come smartphone, tablet e laptop e terminali con display intelligenti.

Le apparecchiature periferiche coperte dalsistema per conferenze senza supporto cartaceocomprende sistemi audio, sistemi di amplificazione di potenza, sistemi video, sistemi di riconoscimento vocale, sistemi software che forniscono servizi per conferenze e strumenti di assistenza per conferenze, nonché sistemi di sollevamento o ribaltamento dello schermo per ciascun posto, sistemi di proiezione o schermi di giunzione per la visualizzazione al pubblico. Inoltre, anche gli switch di rete, i sistemi di controllo centrale, i lettori DVD e le matrici video sono apparecchiature spesso richieste nelle sale conferenze.